Начало работы
uRetro — онлайн-доска для командной ретроспективы. На ней участники записывают, что получилось хорошо и что стоит изменить, группируют похожие мысли, голосуют и сохраняют договорённости в виде задач.
Для ведущего
Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт. Создайте ретро, подготовьте колонки и пригласите команду. Вы будете управлять этапами встречи.
Для участника
Откройте ссылку от ведущего. Войдите в аккаунт или выберите гостевой вход, если настройки комнаты его допускают.
Гостевой вход привязан к браузеру. Если планируете возвращаться к ретро с другого устройства, используйте аккаунт. Логин можно скопировать в профиле и передать ведущему для добавления в закрытую комнату.
Как создать ретроспективу
- На главной странице войдите в аккаунт и нажмите «Создать ретро».
- Введите название, например «Ретро команды за сентябрь».
- Укажите максимум голосов на участника. По умолчанию — пять; значение 0 снимает ограничение.
- При необходимости раскройте раздел «Приватность» и выберите настройки доступа, анонимности и шифрования.
- Нажмите «Создать ретро». На открывшейся доске добавьте колонки кнопкой «Добавить колонку».
Можно создать до четырёх колонок. Например: «Что получилось», «Что мешало», «Что попробуем». Колонки подготавливаются до начала сбора карточек.
Для следующей встречи используйте кнопку копирования в списке ретроспектив. Она создаёт новую комнату с колонками исходной доски, а не переносит старые карточки и голоса. Проверьте название и настройки; для зашифрованной копии задайте новый ключ.
Как пригласить команду и войти в комнату
После создания доски скопируйте её адрес из браузера и отправьте участникам.
Если включён вход по ссылке
Участник открывает ссылку, входит в аккаунт или выбирает вкладку «Гость», вводит имя и нажимает «Войти как гость». После входа он появляется среди участников комнаты.
Если вход по ссылке выключен
Ведущий нажимает «Добавить участника» в панели участников и указывает логин зарегистрированного пользователя. Приглашённый участник входит в этот аккаунт и открывает ссылку на доску. Одной ссылки для доступа в такую комнату недостаточно.
Если включено шифрование
Вместе со ссылкой ведущий передаёт участникам ключ шифрования. Его нужно ввести при открытии комнаты и после обновления страницы.
Этапы ретроспективы
Текущий этап виден в верхней части доски. Переключает этапы администратор комнаты; отметки готовности помогают ему понять, когда команда закончила работу.
Создано
Ведущий готовит колонки и приглашает команду. Когда все готовы, он переключает этап кнопкой со стрелкой в верхней части доски.
Игра
Разогрев «Угадай слово»: один участник рисует, остальные вводят ответы в чат. Ведущий нажимает «Начать игру». Чтобы пропустить игру и перейти к карточкам, ведущий нажимает «Закрыть».
В процессе
Участники добавляют карточки. Свои записи видны сразу, чужие скрыты до раскрытия колонки. Закончив писать, нажмите «Я закончил»; продолжить можно кнопкой «Написать еще».
Группировка
Ведущий раскрывает колонки, а команда объединяет похожие карточки. Перетащите одну карточку на другую в той же колонке. Перед переходом к голосованию нужно раскрыть все колонки.
Голосование
Выберите темы, которые стоит обсудить, и отдайте голоса карточкам или группам. Когда закончите, нажмите «Я закончил». Кнопка «Изменить голос» снимает отметку готовности и позволяет продолжить выбор.
Обсуждение
Команда разбирает выбранные темы. Ведущий переключает обсуждаемые карточки и группы, записывает задачи и назначает исполнителей.
Завершено
Ретроспектива сохраняется вместе с задачами. Если AI доступен и разрешён для комнаты, появится резюме обсуждения. Участники с доступом могут вернуться к результатам и отметить задачи выполненными.
Карточки, группы и голоса
Добавить карточку
На этапе «В процессе» введите мысль в поле «Добавить карточку…» нужной колонки и нажмите Enter или кнопку «+». Лучше записывать одну мысль на карточку. Изображение можно перетащить в область добавления карточки.
Пока колонка не раскрыта, содержимое ваших карточек видно вам, а чужие карточки скрыты. Ведущий раскрывает колонку кнопкой «Reveal». При включённой анонимности авторы остаются скрыты и после раскрытия.
Объединить похожие мысли
На этапе «Группировка» перетащите одну карточку на другую в той же колонке. Карточки объединятся в группу. Новую карточку можно перетащить в уже существующую группу; ненужную связь — убрать кнопкой извлечения карточки из группы.
Выбрать темы для обсуждения
На этапе «Голосование» нажимайте кнопку голоса на карточке или группе. Лимит общий для всей доски: можно распределить голоса между несколькими темами. Чтобы вернуть голос, используйте кнопку снятия своего голоса. Остаток виден в панели участников.
Администраторы и задачи
Создатель комнаты становится её администратором. Он управляет этапами, раскрывает колонки, добавляет участников и записывает задачи. Обычные участники пишут карточки, группируют мысли и голосуют в соответствующие этапы.
Передать управление другому участнику
Администратор открывает меню участника в боковой панели и выбирает назначение администратором. В комнате может быть несколько администраторов.
Также в «Настройках ретро» можно задать пароль администратора комнаты. Участник, которому передали этот пароль, нажимает кнопку «Войти как владелец» на доске. Этот пароль даёт права управления, поэтому передавайте его только будущим ведущим.
Зафиксировать договорённости
Во время «Обсуждения» ведущий записывает действие в панели «Задачи», указывает исполнителя и нажимает «+». Формулируйте конкретный следующий шаг: например, «Анна подготовит чек-лист релиза».
Участники с доступом к комнате могут отметить задачу выполненной, в том числе после завершения ретро. В текущей версии отметку выполнения нельзя снять.
Приватность и шифрование
При создании комнаты в разделе «Приватность» выберите подходящие условия для команды.
Пароль аккаунта используется для входа в uRetro, пароль администратора — для управления доской, ключ шифрования — для чтения её содержимого. Пароль администратора не открывает закрытую комнату и не заменяет ключ.
Частые вопросы
Нужна ли регистрация?
Для чтения этого руководства регистрация не нужна. Для участия в комнате с входом по ссылке достаточно выбрать «Гость» и указать имя. Создать собственную доску можно после регистрации или входа в аккаунт.
Почему я не могу открыть комнату по ссылке?
Ведущий мог отключить вход по ссылке: тогда он должен добавить ваш аккаунт по логину. Также комната может быть закрыта для новых участников после завершения. Если включено шифрование, потребуется ключ от ведущего.
Почему чужие карточки скрыты?
Пока ведущий не раскрыл колонку, участники видят содержимое только своих карточек. Это помогает собирать мнения независимо друг от друга. Попросите ведущего нажать «Reveal» над колонкой.
Почему нельзя добавить карточку или проголосовать?
Добавлять карточки можно на этапе «В процессе», голосовать — на этапе «Голосование». Голоса могут закончиться из-за лимита, заданного ведущим. Проверьте текущий этап и количество оставшихся голосов в панели участников.
Можно ли вернуться на предыдущий этап?
Этапы идут последовательно, обратного перехода нет. Перед переключением ведущему стоит убедиться, что команда закончила текущую работу.
Почему нет AI-резюме?
Для зашифрованной комнаты AI работает только с разрешения, выбранного при создании. Резюме также может быть недоступно, если AI-сервис не ответил. Итоги на доске и записанные задачи остаются доступны в рамках настроек доступа.
Что делать, если забыли ключ шифрования?
Попросите ключ у ведущего или участника, который его сохранил. Восстановить или заменить ключ комнаты нельзя. Пароль аккаунта и пароль администратора не заменяют ключ шифрования.
Почему изменения других участников не появляются?
Проверьте интернет-соединение и обновите страницу. В зашифрованной комнате после обновления нужно снова ввести ключ. Если доступ к комнате изменился, уточните его у ведущего.
Готовы провести ретро?
Откройте портал, войдите в аккаунт и создайте доску для своей команды.
Перейти в uRetro